İş dünyasında İngilizce e-mail yazmak oldukça önemli konulardan birisi olarak karşımıza çıkıyor. Sizler de yer aldığınız sektörde İngilizce e-mail yazma ihtiyacı duyabilirsiniz. Bu noktada mailleri nasıl oluşturacağınız ve nasıl bir üslup kullanacağınız gibi detaylara dikkat etmek sizler adına son derecede önem taşır. Hem iş dünyası hem de sosyal hayatta sıkça karşılaştığımız İngilizce e-mailleri sizler de gerekli durumlara dikkat ederek etkili bir şekilde hazırlayabilirsiniz. Her ne kadar iletişimin temelleri değişmiş durumda olsa bile yine de söz konusu olan e-posta servislerinin temelleri aynı şekilde kalmaya devam ediyor. Özellikle de söz konusu durum kurumsal yapı olduğu zaman bu mailler hayatta büyük bir gereklilik göstermeye devam ediyor. Sizler de kurumsallığı sürdürmek ya da oluşturmak adına bu mailleri oluşturabilirsiniz. Bizler, sizin için İngilizce e-mail hazırlarken nelere dikkat etmeniz ve neler yapmanız gerektiği konularına değindik. Yazımızı inceleyerek konu hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.
E-mail vasıtasıyla iletişim kurmak özellikle de belirli durumlarda oldukça hassas konulardan birisidir. Özellikle de iş konusunda yapmış olduğunuz mail alımlarında ve gönderimlerinde kullandığınız üslup ile takındığınız tavır son derecede önemli bir yer kaplar. Bu durum karşı taraf ile iletişimin en iyi şekilde sağlanmasını gerektirir. Duruma genel anlamda bakılacak olunduğu zaman iş dünyasında e-mail yazmak ciddi anlamda hassas ve önemli bir konu olarak karşımıza çıkıyor. Özellikle de uluslar arası iletişim kurulması söz konusu olduğu zaman İngilizce e-mail yazmak ciddi anlamda özen gerektiren ve hassas bir konu olmaya devam ediyor.
İngilizce olarak e-mail gönderimi yapmayı düşündüğünüz zaman karşı tarafta yer alan kişilerim kimliklerini ve gönderim amacını iyi belirlemeniz gerekiyor. Aynı zamanda gönderinin yapısı konusunda oldukça özenli davranmanız önem kazanıyor. Bu durumun sebebi ise karşı tarafta olan kişiye daha resmi bir şekilde yaklaşılması gerektiğidir. Karşı tarafa hem resmi hem de farklı bir yapı ile mail göndermeniz gerektiği için belirli durumlarda oldukça dikkatli davranmanız gerekiyor. Tüm bu durumları dikkate aldığımız zaman belirli incelikleri sizler ile paylaşmak istiyoruz. Genel anlamda kullanılan kalıplar, standartlar ve örnekler ile sizler de nasıl İngilizce e-mail hazırlayacağınız hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.
İngilizce E-maillerde Sık Kullanılan Kalıplar Nelerdir?
İngilizce e-maillerde sık kullanılan kalıplar, bu noktada en çok dikkat etmeniz gereken konuların başında yer alır. Bu e-maillerde bir giriş, gelişme ve sonuç yapmanız gerekecektir. İlk anlamda bakıldığı zaman e-mailin başına resmi bir dil ile belirli kalıplar kullanmanız gerekir. Bu duruma bir örnek verilecek olursa şunları verebiliriz;
- “Dear Madam”: Sayın Hanımefendi
- “Dear Sir”: Sayın Beyefendi
- “Dear Sir/Madam”: Sayın Beyefendi ya da Hanımefendi
Bu kalıplar ile birlikte karşı tarafa e-mailin ilk giriş kısmında resmi bir dil ile hitap edebilirsiniz. Yine karşı tarafın cinsiyetini bilmediğiniz durumlarda belirttiğimiz son kalıbı kullanmanız gerekecektir. Aynı zamanda belirli bir samimiyetin oluşması ile birlikte karşı tarafa ismi ile de hitap edebilirsiniz. Bu durumda ise şu örneklerdeki gibi giriş hitaplarını kullanabilirsiniz;
- “Hey Crew”: Selam Ekip
- “Hey Class”: Selam Sınıf
- “ Dear Emre”: Sayın Emre
İngilizce E-maillerde Bilgilendirme Kısmı Nasıl Yazılır?
İngilizce e-mail hazırlamak istediğiniz zaman bilgilendirme kısmını da ayrı bir özen ile hazırlamanız gerekir. Karşı tarafa sunmak adına hazırladığınız maillerde belirli kalıpları kullanarak kendiniz için ciddi anlamda kolaylık sağlayabilirsiniz. Özellikle de Size bir konu hakkında bilgi vermek istiyorum gibi ifadeler ile birlikte bilgi verme kısmının başlangıcını oluşturabilirsiniz. Daha sonrasında ise içerik kısmını daha detaylı hale getirebilirsiniz. Kullanacağınız belirli kalıp ifadeler, İngilizce e-mailinizi daha zengin hale getirirken aynı zamanda da daha resmi ve kurumsal bir hale getirecektir.
E-mail hazırlarken özellikle de ilk başlarda karşı taraf ile belirli bir samimiyete geçilmemesi gerekir. Gerekli olarak resmiyetin sağlanması ciddi anlamda önemli bir durumdur. Bu nokta da sizler belirttiğimiz kalıplardan faydalanabilir ve karşınızda yer alan kişiyle daha resmi bir şekilde iletişim kurabilirsiniz. Daha sonrasında samimiyetinizin artması ile resmi dilinizi biraz daha samimi bir hale getirebilirsiniz. Ancak özelliklede ilk başlarda yazacağınız maillerin son derecede resmi bir dil ile yazılmış olmasına ciddi anlamda dikkat etmeniz gerekir. Bu durumu sağlamanız özellikle de karşı tarafa bir saygı anlamını taşır. Resmi dilin dışına çıkmanız ise karşı taraftan laubalilik olarak algılanabilir.
İngilizce e-maillerde kullanılan kalıplar arasından en yaygınlardan birisi teşekkür kalıplarıdır. Bunun için de “En derim saygılarımla” ve “Yardımınız için teşekkürler” gibi ifadeler kullanabilirsiniz. Yine mailin son kısmını da belirli kalıplar ile oluşturarak içerik alanına son verebilirsiniz. Bunun için de; “Benimle aşağıdaki adresten iletişim kurabilirsiniz” ve “Eğer yardıma ihtiyaç duyarsanız benimle iletişime geçebilirsiniz” şeklinde ifadelere yer verebilirsiniz. Eğer acil cevap talebiniz bulunuyorsa da belirli kalıplardan faydalanarak içerik kısmınızın daha kolay şekilde hazırlanmasını sağlayabilirsiniz. Bunun için de; “Eğer çok hızlı şekilde cevap verirseniz, mutlu olurum” gibi bir kalıptan faydalanabilirsiniz. Böylelikle de İngilizce e-mail içeriklerinizi hem daha resmi hem de daha kolay bir şekilde hazırlama imkanı elde edebilirsiniz.
İngilizce E-mail Örnekleri
Eğer kendiniz İngilizce e-mail hazırlamak istiyorsanız sizler için bir araya getirdiğimiz İngilizce e-mail örnekleri ile kendinize fikir oluşturabilirsiniz. Giriş, gelişme ve sonuç şeklinde gayet resmi bir dil ile hazırlayacağınız içeriklerle birlikte karşı tarafla kolay bir biçimde iletişimi kurmayı başarabilirsiniz. Bu noktada bahsedilen ifadeler ile birlikte İngilizce e-mail hazırlamak sizler için çok daha kolay bir hal alacaktır. Bu konu hakkında sizlere vereceğimiz bir örnek ise şu şekildedir;
İngilizcesi;
Dear Mr. Ahmet,
My name is Firdevs Yıldız. I am contacting you to apply for the site editor listed on Atak Domain. You could find my resume in attached for review.
Yours Faithfully,
Firdevs Yıldız
Türkçesi;
Sayın Ahmet,
Adım Firdevs Yıldız. Atak Domain’de yayınladığınız site editörü pozisyonuna başvuruda bulunmak için sizinle iletişime geçmekteyim. Mail ekinde değerlendirmeniz için özgeçmişimi bulabilirsiniz.
Saygılarımla.
(Firdevs Yıldız)
Sizler de belirttiğimiz örnekten de esinlenerek iletmek istediğiniz mesajları, iletmek istediğiniz kişilere İngilizce mail hazırlayarak iletebilirsiniz. Bunun için sizlere belirttiğimiz kalıplardan da yararlanarak, hazırlayacağınız İngilizce e-maillerin daha kaliteli ve kolay olmasını sağlayabilirsiniz.
