E-posta ile pazarlama yaparak satışlarını artırmak isteyen kişiler, mail kısaltmaları konusunda da yeteri bilgiye sahip olmalıdır. Eğer mail yazarken hangi durumlarda kısaltma yapabileceğinizi merak ediyorsanız sizler için hazırladığımız yazıyı inceleyebilirsiniz. Özellikle de İngilizce dilindeki kelimelerin kısaltmalarını merak ediyorsanız tüm detayları sizler için bir araya getirdik. Pek çok yazışmada kullanılan bu kısaltmaları, özellikle de kurulsal görünebilmek adına oldukça profesyonel şekilde kullanmanız gerekecek. Uluslar arası dil olan İngilizce kısaltmalar, pek çok kişinin bu aşamada zorlandıkları konulardan birisi olarak karşımıza çıkıyor. Özelikle de en çok karşımıza çıkan Fyi gibi kısalmaları sizler için bir araya getirdik. Sizler için bir araya getirmiş olduğumuz kısaltmaları inceleyerek fikir sahibi olabilir ve bu kısaltmaları direk kullanarak maillerini hazırlayabilirsini. Bu durum hem maillerinizin daha iyi olması hem de daha kısa süre içerisinde hazırlanması konusunda size yardımcı olacaktır.
Fyi Kısaltması Nedir ve Ne Zaman Kullanılabilir?
Mail kısalmaları ve kullanımları konusunda en çok karşımıza çıkan kısaltma Fyi olmaktadır. Bu kısaltmanın anlamını ve ne zaman kullanılabileceğini sizler de pek çok kişi gibi merak edebilirsiniz. Fyi kısaltması özellikle de iş dünyasında kullanılan en bilinen kısaltmalardan birisi. Sizin de pek çok kez karşınıza çıkmıştır. En çok merak edilen e araştırılan Fyi kısaltmasının anlamı “For your information” ‘dır. Yani Türkçe dilindeki karşılığı ise “bilgi için” ya da “bilginize” anlamlarına gelir. Yine hem maillerde hem de mesajlarda aynı anlamda kullanıyor. Bu kısaltmayı kullanmak istediğinizde ise genel anlamda maillerin başına ya da sonuna eklemeniz gerekiyor. Bu şekilde de bir bilgi notu aktardığınızı karşı tarafsa geçirmeniz gerekiyor.
Kısaltmalar hakkında en merak edilen konulardan biri de hangi zamanlarda kullanılması gerektiği konusudur. Fyi kısaltması özellikle de iş hayatında bilgi ve dönül belenen konularda bilgi vermek amacı ile kullanılıyor. Sizler not düşülmesi gereken önemli notlar olduğunda uzunca bir mail göndermeniz ardından mailin başına ya da sonuna Fyi notunu ekleyebilirsiniz. Bu şekilde işaretleme yaparak alıcılarınıza en bilgileri görünür bir biçimde ifade etme imkanını da elde edebilirsiniz. Özellikle de e-posta pazarlaması yapacağınız durumlarda müşterilerinizi ya da hedef kitlenizi bilgilendirmek istiyorsanız daha dikkat çekici olması açısından bu kısaltmayı kullanabilirsiniz. Böylelikle de karşı taraftan bir merak duygusu uyandırarak hazırladığınız mailin açılma ihtimalini de daha yüksek hale getirebilirsiniz.
Yaygın Kullanılan Mail Kısaltmaları Nelerdir?
E-posta pazarlaması yaparak düşük maliyetler ile potansiyel müşterilerinize ulaşmak en etkili yöntemlerden birisidir. Bu noktada sizler de en yaygın biçimde kullanılan mail kısaltmalarını kullanabilirsiniz. Maillerde Fyi gibi pek çok kısaltma bulunuyor. Sizler de en sık biçimde kullanılan kısaltmaları maillerinizde kullanarak potansiyel müşterilerinize ulaşma imkanını elde edebilirsiniz. Bu kısaltmaları genel anlamda maillerinizin en başında kullanmanız gerekecektir. Özellikle de kullanım amaçları ise mailleriniz hakkında bilgi verici nitelik taşımasıdır. Birkaç harften meydana gelen kısaltmalarınız ile müşterilerinize göndereceğiniz mail içeriği hakkında bilgi verebilirsiniz. Bu kısaltmalardan bazıları ve en yaygın biçimde kullanılanları ise şunlardır;
- Re; Bu mail kısaltması, reply anlamına geliyor. Kullanım şekli ise gelmiş olan iletinin sizin daha önceden öndermiş olduğunuz mesaja yanıt olduğu anlamını taşıyor. Eğer mail başlığında gelen iletinin öncesinde “Re” yazıyor ise bunun anlamı daha önceden gönderdiğiniz bir iletinin cevabı oluyor. Yine sizler de kendinize gelmiş olan maillere yanıt veriyorsanız vereceğiniz yanıtın başlığında bu kısaltmadan faydalanabilirsiniz.
- FW; Bu kısaltma ise Forward anlamına geliyor. Eğer maillerde FW/FWD kısaltmalarını görüyorsanız bu kısaltmaların anlamı ilse mailin size gönderildiği anlamını taşımaktadır. Bu şekilde ise direk olarak birisinden gelmiş ya da iletilmiş olan mail arasında ayırım yapma imkanını da elde edebilirsiniz.
- CC; Söz konusu kısaltma ise Carbon Copy anlamına gelmektedir. Yani bu kısaltmanın anlamı ise mailin gönderi kutucuklarından birisi olduğu anlamını taşır. Söz konusu alana yazılarak olan isimler ile mailin bir kopyası ulaşır. Bu durulma birlikte de yazışma görülebilir hale gelir. Fakat direk alıcı olunmadığı da net bir şekilde anlaşılır. Size gönderilen mailin başlık kısmında bu kısaltma yer alıyor ise mailin size gönderilmemiş olduğunu anlama imkanına sahip olursunuz.
- BCC; Bahsi geçen mail kısaltması ise Blind Carbon Copy anlamına geliyor. Yani bunun anlamı ise maile eklenen fakat alıcı kişi tarafından görünmeyen diğer alıcıları da gösteriyor. Bu alana koyulmuş olan kişiler iletileri görebiliyor. Fakat alıcılar mail içerisinde kendilerinin olduğunu fark etmiyor.
Pazarlama amacı ile e-posta yolunu kullanmak istediğiniz zaman özellikle de kalabalık gönderimler yapacağınızda BBC kullanmanız önemli bir fayda sağlar. Örnek verecek olursak 100 kişinin dahil olduğu bir mail grubuna basın bülteni yollamak isterseniz, diğer alıcıların maili görmemeleri ve bilgiye erişmemeleri sizlerin faydasına olacaktır. Böylelikle de BCC kullanımı sayesinde farklı departmanlara mail gönderimi sağlayabilirsiniz. Aynı zamanda toplu maillerde bu ifadeyi kullanmış olmak, maili alan kişiler için de bir saygınlık göstergesi olacaktır. Bu nedenle de özellikle bu tür mailleriniz için BCC kısaltmasını kullanmanızı tavsiye ederiz.
Yaygın Kullanılmayan Mail Kısaltmaları Nelerdir?
Yaygın biçimde kullanılan mail kısaltmaları kadar nadir şekilde kullanılan kısaltmalar da bulunuyor. Sizlere gelen maillerde farklı ifadeler gördüğünüz zaman bu kısaltmaların anlamlarının neler olduğunu merak edebilirsiniz. Her ne kadar yaygın şekilde kullanılmıyor olsalar bile gündelik hayatta muhakkak bu kısaltmalarla da karşı karşıya kalabilirsiniz. Aynı zamanda hazırlayacağınız maillerde de bu kısaltmaları kullanmak isteyebilirsiniz. Bunun için sizlere yaygın biçimde kullanılmasa da bazı durumlarda kullanılan mail kısaltmalarını bir araya getirdik. Bu ifadelerden bazıları ise şu şekilde;
- OT: Off topic anlamına gelir. Özellikle de mailleşme trafiği içerisinde bulunan konudan farklı bir konu hakkında bilgi vermek amacı ile kullanılır. Sizler de mail içerisinde konu dışı bir bilgi vermek istiyorsanız eğer bu kısaltmayı kullanabilirsiniz.
- EOM: Bu ifadeyi gördüğünüz zaman konunun bittiğini anlamanız gerekecektir. Özellikle de yabancı insanlar ile mailleşmeleriniz esnasında karşınıza çıkması olasıdır.
- WFH: Work from home anlamını taşır. Bir iş yerinde çalışıyorsanız eğer ofis yerine evden çalışmayı ifade ediyor. Ofis gibi bir yerde çalıştığınızda ofis yerine evden çalışmak istediğiniz zaman bu durumu bildirmek amacı ile kullanabilirsiniz.
