Harici bir geliştirme ekibi kiralamanız gerekiyor. Peki, nereden başlıyorsunuz? Etkili bir şirket dışı ortaklığın temelini oluşturması için dahili ekibinize sormanız gereken beş soru.
Ufukta yeni bir proje var ve genel fikir birliği, bunu gerçekleştirmek için harici bir geliştirme ekibi kiralamanız gerektiğidir. Aramanıza nereden başlıyorsunuz? Başlamak için, kendinize ve tüm paydaşlara tedarik sürecinizin yol haritasını çıkaracak sorular sorun. Projenizle ilgili yanıtları ve işinizle nasıl bir ilişkisi olduğunu bilmek, doğru ekibi seçmenize yardımcı olabilir. Bu bilgiyle donanmış olarak, başarıyı sağlamak için bilgileri satıcıya iletebilirsiniz. Harici bir web geliştirme ekibini işe almadan önce sormanız gereken beş soru.
Bu Proje İş Hedeflerime Nasıl Katkı Sağlıyor?
En deneyimli geliştirme ekipleri bile işinizi anlamak için zaman ayırmalıdır. Göz önünde bulundurulması gereken faktörler arasında iş ve gelir modelleri, belirli bir uygulamanın işinize nasıl katkıda bulunduğu ve kullanıcı ve hedef kitle kompozisyonları yer alır.
Bir geliştirme ekibi işinizi savunduğunda, projenin genel iş planınıza nasıl uyduğunu bilmek isteyeceklerdir. Kapsamlı iş stratejisini anlamak, harika bir geliştirme ekibini bir yazılım satıcısından ayırır.
Ekip aşağıdaki soruları sorabilir:
- Bu projenin başarılı bir şekilde başlatılması işinize nasıl fayda sağlar?
- Çalışanlarınıza veya müşterilerinize zaman kazandırıyor mu?
- Onlara daha iyi bir UX sağlayacak mı?
- Size daha fazla para kazandıracak mı?
Ancak geliştirme ekibinin vizyonunuzu desteklemesine yardımcı olmak için yanıtları önceden bilmeniz gerekir. Lansmanda veya sonraki yıl sizin ve şirketinizin nerede olmak istediğinizi düşünün. Ardından, geliştiricilerle paylaşmak için bu hedefleri belgeleyin.
Bu bilgiler, uygulama çerçevesi veya tasarımı konusunda geliştirme ortağınızın gelecekteki kararlarını şekillendirecektir. Ayrıca geliştiriciler, benzer hedeflere ulaşan geçmiş deneyimlerinden içgörü sunabilir.
Bu Proje İçin Bütçem Ne Kadar?
Potansiyel müşteriler genellikle dışarıdan geliştirme yardımı istediklerinde bize gelirler. Bir proje için bütçelerini sorduğumuzda çoğu şaşırmış görünüyor.
Biriyle – özellikle görüntülü sohbet yoluyla – para hakkında konuşmak rahatsız edici olsa da, bu, karşılayamayacağınız geliştirme satıcılarıyla zaman kaybetmekten kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
İlk 6 ay veya yıl içinde ne kadar harcamak istediğinizi biliyorsanız, bu rakamları ilk e-postalara ve sorgu formlarına ekleyin. Birçok şirketin minimum proje boyutu gereksinimleri vardır ve uygun olup olmadıklarını size önceden söyleyebilirler. Bunu üç telefon görüşmesinden sonra bir e-postadan sonra bilmek daha iyidir.
Bu sorunlardan kaçınmak için projenin paydaşlarıyla bir araya gelin ve onlara şunları sorun:
- İlk yılda bu projeye ne kadar harcamak istiyoruz?
- Bu projeyi uzun vadede sürdürmek için ne kadar harcamak istiyoruz?
Bir uygulamanın ilk kurulumuna ek olarak uzun vadeli bakım maliyetlerini de dikkate almak önemlidir.
Lansmandan sonra maliyetler düşse de , kaçınılmaz hata düzeltmeleri, iyileştirmeler veya güncellemeler için yine de ücretler olacaktır.
Aşağıdaki çizelge, genel maliyetlerin nasıl düşüş eğilimi gösterebileceğini ancak asla sıfıra ulaşmayacağını göstermektedir. Yine de yönetmek için aylık veya yıllık bir harcamanız olacak.
Aylık proje maliyetleriniz yıl geçtikçe düşebilse de yine de beklenmedik harcamalara hazırlıklı olmalısınız.
Uzun Vadeli Uygulama Bakımı İçin Planım Nedir?
Özel uygulamalar oluşturma ve sürdürme konusundaki bir düzine yıllık deneyimden ekibimiz, birçok şirketin bakımı hesaba katmadığını ve mali planlarında güncellemeleri öne çıkardığını öğrendi. Bu faktörler özel uygulamalar için önemlidir, çünkü uzun vadeli çalışmalar onları güncel, güvenli ve kullanıcı dostu tutmaya gider.
Uzun vadeli planınız, orijinal geliştirme ekibiyle devam eden bir ortaklığı içerebilir. Planlar değişebilir olsa da, ilişkinin başında projenin süresini ve yönünü belirtmeye çalışın.
Hangi Zaman Çizelgelerini Vurmam Gerekiyor?
Geliştirme ekiplerinin tümü farklı hızlarda hareket eder. Bazıları diğerlerinden daha hızlı ilerleme kaydeder.
Bu nedenle, şirket içi teslim tarihlerinizi anlayan ve bu süreler içinde çalışacak bir ortak seçmek önemlidir. Ajansları görüşme aşamasında tam zaman çizelgesinden haberdar edin.
Bu örnek proje için aşağıdaki zaman çizelgesine bakın ve aşağıdaki soruları sorun:
- Yılın hangi zamanlarında meşgulsünüz?
- Ürün duyurularını yapacağınız yaklaşan ticari fuarlarınız veya son tarihleriniz var mı?
- Ürününüzü potansiyel dış finansman için hazırlamanız mı gerekiyor?
Her son teslim tarihini bir yıl önceden bilmek zorunda olmasanız da, bildiklerinizi mümkün olduğunca erken paylaşın. Tarihleri öğrendikten sonra, olası geliştirme ekipleriyle tüm etkinliklerden ve sezonluk taahhütlerden bahsedin.
Organize bir geliştirme ekibi, projenin her yönü için zaman taahhüdünü tahmin edebilir ve ardından bu zaman dilimlerini kaynak yeteneklerine göre değerlendirebilir. Tarafınızdaki net iletişim, geliştirme ekibinin düzenli kalmasına yardımcı olur, bu da iş yüklerini, kaynak yeteneklerini ve teslim tarihlerini doğru bir şekilde tahmin etmelerine yardımcı olur.
Kimlerin Katılması Gerekiyor ve Nasıl Katılacaklar?
Çok sayıda paydaşı olan projeler, daha az üyesi olan projelere göre daha yavaş hareket etme eğilimindedir .
Paydaş rolleri konusunda kafa karışıklığının olduğu projeleri sıklıkla görüyoruz. Bu netlik eksikliği, daha yavaş geliştirme ve onay süreçlerine neden olur.
Girdi hacmini sınırlamak için, ekibinizin kompozisyonunu gerekli kişilerle sınırlayın ve daha fazlasını değil. Ekipleri stratejik olarak bir araya getirerek, kapsam kayması ve duraklama geliştirme olasılığını azaltırsınız .
Kapsam kayması, bir proje iyi tanımlanmadığında meydana gelir ve bu da son dakikada proje kapsamında kaçınılmaz değişikliklere neden olur.
Şirket içi ekip içinde, grup ve geliştirme ortağı arasında bağlantı kurmak için bir veya iki kişi atayın. Bu kişiler, geliştiricilerden veya proje yöneticilerinden gelen yeni çalışmaları ve saha sorularını onaylayabilir. Bu tür kaynaklar, görevlerin günden güne ilerlemesini sağladıkları için faydalıdır.
Ek olarak, şirketinizin üst düzey paydaşlarını güncellemek için bir süreç oluşturmak için bir ortakla işbirliği yapın. Olası çözümler, geliştirme ekibinden aylık gösterimleri veya haftalık bütçe ve durum raporlarını içerir.
Projenizi Başarıya Hazırlamak
Harici geliştiricileri işe almadan önce uygun zemini hazırlamak için zaman ayırın. Bu şekilde, projeyi zamanında ve bütçe dahilinde tamamlayacak doğru ekibi bulacaksınız.
İş hedefleriniz ve gelecekteki başarınız bu hazırlık düzeyine bağlıdır.
