Medya sunumu yazımı konusunda çoğu firma kafa karışıklığı yaşıyor. Peki, etkili bir sunum nasıl yazılabilir?
Halkla ilişkiler alanında, olasılık teorisinin sonuçla çok az ilgisi vardır. Yüzlerce medya konuşması gönderebilir ve hiçbir yayın görmeyebilirsiniz, ancak birkaç hedefli sosyal yardım çabası etkileyici bir kapsama almanıza yardımcı olabilir.
Databox , halkla ilişkiler uzmanlarıyla yaptığı bir ankette, halkla ilişkiler profesyonellerinin çoğunluğu için medya sunumlarının yalnızca %10’unun gerçekten basına ulaştığını buldu.
Bu kulağa cesaret kırıcı gelse de, gördüğümüz gibi, bazı PR profesyonelleri aslında %50+ başarı oranı elde ediyor, bu yüzden size bu kapsamı sağlayabilecek bir medya konuşması yazma konusunda yapabileceğiniz bir şeyler olmalı.
Bu gönderi, medyaya ulaşma çabalarınızı hızlandırması muhtemel olan önemli ya da başarısız faktörlerini ortaya çıkaracaktır.
Medya Sahası nedir?
Bir medya sunumunun doğasının anlaşılması, adım atma çabalarınızı doğru yönde yönlendirecektir.
Bir medya konuşması, esasen ilgili medya bağlantılarına ve yayınlarına (gazeteciler, muhabirler, dijital veya basılı medya kuruluşlarındaki editörler) gönderdiğiniz bir e- postadır, böylece bunu ele almaya karar verirler. Bu adım mektubu yalnızca dikkatlerini çekebilecek en önemli ayrıntıları içermelidir:
- Başrol: Hikayenizin neden haber değeri taşıdığını ve medyada yer almayı hak ettiğini gösteren çekici bir kanca.
- Harekete geçirici mesaj: Burası, muhabirin teklifinizle tam olarak ne yapmasını istediğinizi belirlediğiniz yerdir – bir röportaj yapın, bir inceleme yazın, verilerinizi mevcut kapsamlarına entegre edin, vb.
- Değer önermesi: Hikayenizin (veriler, bir haber parçası vb.) gazetecinin halihazırda ele aldığı konuya nasıl değer kattığını ve paylaştığınız şeylerle neden ilgilenmeleri gerektiğini açıklayan bir açıklama. Benzersiz veriler, ulaşılamaz kaynaklar, meraklı endüstri vakaları vb. ile ilgisi olabilir.
Tipik olarak, kapanışı bir medya sunumunun önemli bir parçası olarak da listelemeliyiz, ancak bu oldukça basittir.
Hevesli bir HARO (Help a Reporter Out, gazetecilerin yeni kaynaklar bulmasına yardımcı olan bir platform) kullanıcısı ve Washington Post, Forbes ve USA Today köşe yazarı Christopher Elliott , makalelerinde yanıtların yer alma şansı bulduğunu paylaşıyor:
Makalelerimden birine girmenin en kolay yolu sorumu dikkatlice okumak ve basit bir dille cevaplamak. Çoğu zaman, kaynaklar mesajlarıyla başlar – satacak bir ürün veya hizmetleri vardır – ve yanıta bir üründen bahsetmeye çalışırlar. Bu, şirketlerini dahil etmem gerektiğini iddia ettikleri moda sözcüklerle dolu uzun bir cevapla sonuçlanır. Ama soruya cevap vermiyor.
Soruyu cevaplayarak başlarsanız, cevabınızı kısa tutun ve basit bir İngilizce ile yazın, makaleye dahil olmak için mükemmel bir şansınız var.Christopher Elliott
Bir Medya Konuşması Nasıl Yazılır ve Doğru Yapılır
Şimdi hepinizin mükemmel medya perdesini yazmak için silahlandığını düşünebilirsiniz, ama yanılıyorsunuz. Mesele şu ki, gazetecilerin göreceği ilk şey ne liderliğiniz ne de değer teklifiniz olacaktır.
E-postanızı açmalarını ve teklifinize hayran kalmalarını istiyorsanız, ilk izlenimleri doğru almalısınız. Ve bu izlenimler doğru insanları hedef almalıdır.
#1. Medya Sunumunuzda Hedefli Olun
Bir haberle haber medyasıyla nasıl iletişime geçeceğinizi soruyorsanız, bunun yerine kiminle iletişim kurmanız gerektiğini sormalısınız.
Medya erişiminiz yalnızca doğru kişilere adım atarsanız başarılı olacaktır.
Medya ortamı, belirli konuları ele alan gazetecilerle dolu. Buna vuruş raporlaması veya basitçe söylemek gerekirse uzmanlaşma denir. E-postanızı genel bir e-posta adresine göndermek yerine, medya sunumunuzla ilgili alanları halihazırda kapsayan ilgili bir gazeteciye ulaşmalısınız.
Bu nedenle, süper hedefli gazetecilerin bir listesini hazırlamalı , e-postalarını almalı ve “gönder” düğmesine basmalısınız.
Bunu manuel olarak yapmak için saatler harcayabilirken, aşağıdakileri yapmanıza yardımcı olan Prowly (esas olarak, birçok ekstra özelliğe sahip kapsamlı bir medya veritabanı) gibi araçlardan da yararlanabilirsiniz:
- İlgili medya bağlantılarını ortaya çıkarın.
Prowly, basın bülteninize dayalı olarak medya iletişim önerileri bile sunacak . Bu gönderi , ilgili gazetecilerin nasıl bulunacağını daha ayrıntılı olarak açıklamaktadır.
- İsimlerini doğru alın.
Bazen ilgili gazetecileri manuel olarak araştırırken, sosyal medyada sık sık olduğu gibi, örneğin insanların farklı isimler kullanması gibi, isimlerini yanlış anlayabilirsiniz.
- Gelecekteki medya sunumları için her zaman yeniden kullanabileceğiniz çeşitli medya listeleri oluşturun.
Medya sunumunuzu her gazeteciye ayrı ayrı göndermek yerine, tek seferde tüm medya listesine bir sunum göndererek Prowly gibi araçlarla bu süreci büyütebilir ve otomatikleştirebilirsiniz. Dergiler, sunumunuzu doğrudan e-postanızdan gönderildiği gibi görecektir.
#2. Medya İletişim Sorumlusu ile Bağlar Kurun
Merhabalarınızda genel bir ses çıkarmak istemiyorsanız, sadece derginin ne hakkında yazdığını araştırmamalısınız. İlgi alanlarını derinlemesine inceleyin – ödevinizi yaptığınızı ve alan milyonuncu kişi olmadıklarını göstermek için sosyal medyalarını (Twitter günlüklerin görüş, fikir ve çalışmaları paylaşmak için en sevdiği yerdir) ve yayınlarını kontrol edin. medya adımınız.
2020’de yayınladıkları bir makalede argümanlarına karşı çıkan verileri paylaşabileceğinizi belirtmek iyi bir stratejidir.
Yine de fazla kişisel olmaya özen gösterin, çünkü bir sapık gibi konuşmak istemezsiniz (“Hey, ben çocukken seninle aynı köpeğim vardı” mesajı dikkatlerini çekecektir, ama yanlış şekilde) .
#3. İyi Bir İlk İzlenim Yaratın
Araştırma kısmı bittiğinde – süper hedefli medya listenizi oluşturdunuz ve kişisel bir dokunuş eklemek için tüm yolları keşfettiniz – onların dikkatini çekme zamanı.
Bir gazetecinin medya sunumunuzu aldığında gördüğü ilk şey e-postanızdır.
Ciddiye alınmak istiyorsanız (ve e-postanızın açılma şansı bile olduğundan emin olun), önerinizi sweetwitch669 @yahoo.com üzerinden göndermeyin . Şirketinizle ilişkili güvenilir ve yetkili bir e-posta adresi kullanın.
Ardından, gördükleri bir sonraki şey konu satırıdır . Aşağıdaki unsurlara sahip olarak anında dikkatlerini çekmelidir:
- Kancanızdan bahsedin: konu satırı, e-postayı açarlarsa göreceklerini yansıtmalıdır.
- Paylaşacak haber değeri olan, benzersiz, yenilikçi ve/veya akıllara durgunluk veren bir şeyiniz olduğunu gösterin.
- Bir otorite sinyali gönderin veya bazı güvenilir veri/hikayeniz olduğunu ima edin (rapor, çalışma, araştırma, başarı öyküsü vb. sözcükleri kullanın)
- Kısa ve öz olun. Bir boşluk sınırı olduğunu ve uzun konu satırınızın en önemli kelimede kesilebileceğini unutmayın. Araştırmalar , 60 karakterlik veya 9 kelimelik limitli konu satırlarının en yüksek açılma oranlarını aldığını gösteriyor.
Fractl tarafından yürütülen kapsamlı araştırmaya göre , tüm konu satırları dört kategoriye ayrılabilir:
1. İstatistik Tabanlı
Semrush favorileri, istatistik tabanlı konu satırları, benzersiz veriler içeren medya tanıtımlarını ifade eder.
Örnek: “Pazarlamacıların %75’i otomasyon yazılımı kullanmıyor.”
2. Bilgi Boşluğu
“Merakla ilgili bilgi boşluğu teorisi ”ne dayanan bu tür konu satırları, tanıtım amaçlı olarak hizmet eder ve gazetecileri daha fazlasını öğrenmek için bir e-posta açmaya teşvik eder. Yine de dikkatli olun, bu konu satırları spam gibi görünebilir ve gazeteciler tıklama tuzağı taktiklerinin fazlasıyla farkındadır – onları icat edenler onlar.
Örnek: “Kaç pazarlamacının otomasyon yazılımı kullanmadığına inanamayacaksınız.”
3. İçerik Başlığı
Bu konu satırları, konuşmanızı esasen özetleyen çok basit bir mesaj içerir.
Örnek: “Pazarlama otomasyon yazılımı üzerine bir araştırmadan temel bulgular”
4. Kişiselleştirilmiş
Gazetecinin kişisel bilgilerine dayanarak, bu konu satırlarının medya sunumunuzun özü ile hiçbir ilgisi yoktur.
Örnek: “Ford’un bir EV kamyonunu piyasaya sürmesi gerektiğine katılıyorum.”
Fractl’ın çalışması, gazetecilerin istatistik temelli konu satırlarını tercih etme eğiliminde olduğunu buldu. Sonuçta, medya sunumunuzun bazı benzersiz veriler içerdiğini hemen ima ederler ve gazetecilerin daha e-postanızı açmadan önce bu verileri ne tür bir hikaye için kullanabileceklerini değerlendirmelerine yardımcı olurlar.
#4. Medya Aralığı Gövdenizin Değerini En Üst Düzeye Çıkarın
Gazeteci e-postanızı açtıysa, kazanılan savaşın yarısını düşünün.
Medya sunumunuzun ana yapı taşlarından (öncü, harekete geçirici mesaj, değer önerisi ve kapanış) daha önce bahsetmiş olsak da, teklifinizin etkisini artırmanın yolları vardır.
FOMO faktörünü kullanın.
Hikayeniz, verileriniz, vaka çalışmanız vb. henüz başka bir yerde yayınlanmadıysa, kesinlikle bundan bahsedin. Gazeteciler haberleri ilk veren olmayı severler; bu onların işi ve en üst düzey medya kuruluşlarının çoğu yalnızca yepyeni sunumlar yapıyor.
Bilgilerinizi yalnızca bu konuyu ele almakla gerçekten ilgilenebileceğini düşündüğünüz bir gazeteciye sunmaktan çekinmeyin.
Ancak, birkaç “özel” teklif göndermek, sahanın iddia edildiği gibi olmadığını anlayan muhabirlerle ilişkinizi mahvedebilir.
Satış konuşmanızı benzersiz kılmak için verileri paylaşın.
Tesla’yı ödeme olarak bitcoin almaya başladığınızı (ve sonra bıraktığınızı) paylaşmadığınız sürece, gazeteciler herhangi bir kişisel tanıtım veya satış konuşması yapmakla pek ilgilenmezler.
Medya konuşmanızı veriler etrafında yazın ve odağı şirketinizden veya sözcünüzden paylaşabileceğiniz en değerli şeye kaydırın. Veri, gazetecilerin dikkatini çekmenin tek kesin yolu hakkındadır – varsayılan olarak, benzersizdir, potansiyel olarak haber değeri taşır ve içinde bir hikaye anlatımı öğesi bulunur.
Ve journo’nun işini daha da kolaylaştırmak istiyorsanız – unutmayın, her zaman bir son teslim tarihi vardır ve binlerce adım atmaktadırlar – devam etmekten ve verilerden ilham alan medya adımınız içinde bir hikaye açısı önermekten çekinmeyin. Bunu takdir edecekler ve daha fazla analiz edilmesi gereken ayrı gerçeklerin bir koleksiyonundan ziyade bütünsel bir fikir olarak sarılacağı için satış konuşmanızı denemeleri daha olası olacaktır.
Adım gövdesini kısa tutun.
Hiç kimsenin uzun açıklamalar ve açıklamalar yapacak vakti yok ve kesinlikle her gün medya sahalarıyla bombalanan gazeteciler değil.
Konu satırınız ve genel teklifiniz ne kadar ikna edici olursa olsun, e-posta kopyanız bir ses kelime sınırını aşarsa (Fractl’ın çalışması en iyi uygulamayı 200 kelimelik bir sınırla belirler), bu, iletişim kurduğunuz medya için bir kapatma olabilir. ulaşmak.
Ana mesajınızı çevirmek için kesinlikle daha fazla alana ihtiyacınız varsa, metin duvarlarının üzerinden göndermediğinizden emin olun. Bunun yerine, madde işaretlerinden yararlanın (dörtten fazla değil).
Ne de olsa, ilk kez iletişim kurduğunuz bir gazeteciye gönderilen bir medya konuşması hala soğuk bir e-postadır, bu nedenle benzer bir şekilde yaklaşılmalı ve benzer kalıpları takip edilmelidir.
Medya adım örneği
İşte Prowly’de yeniden oluşturulmuş, Semrush medya ilişkileri ekibi tarafından gönderilen bir medya konuşması örneği:
Bu gönderide bazı birinci sınıf soğuk e-posta şablonları ve satış konuşması e-postası örnekleri bulabilirsiniz .
Spam’e girme.
Bu nokta bariz bir nokta gibi görünebilir, ancak tüm en iyi uygulamaları takip eden mükemmel medya adımını yazmak için elinizden gelenin en iyisini yaparsanız ve medya bağlantınızın spam klasörüne düşerse çok hayal kırıklığı yaratacaktır.
Medya konuşmanızı bir spam filtresine girmeye karşı geleceğe hazırlayamasanız da, bu talihsiz olay akışını kesinlikle tetikleyecek bir şey var.
Satış konuşması e-postanıza eklediğiniz bağlantılardan bahsediyoruz.
Birkaç bağlantı yerleşimi gerektiren bazı medya adımlarında, sayılarını mümkün olduğunca düşük tutmaya çalışmalısınız. Tek bir bağlantı herhangi bir zarar vermemelidir, ancak önceden yazışma olmadan bir kişiden gelen birden fazla bağlantı, hem e-posta sağlayıcısına hem de gazeteciye şüpheli görünebilir.
#5. Medya Tanıtım Mektubunuzu Takip Edin.
Şimdi, her şeyi doğru yaptıysanız, e-postanız alıcının gelen kutusuna düştü. Sıradaki ne?
Sonra merak başlıyor – aldılar mı? Okudular mı? Medya perdesi açıldı mı?
Bir halkla ilişkiler uzmanı olarak, bu merak aşamasına asla gelmemelisin.
Medya konuşmanız gibi soğuk e-postalar için genel kural , medya bağlantınızdan haber alamazsanız, ikiden fazla takip e-postası yazmamanız gerektiğidir.
Herhangi bir takip yazmanız gerekmesi tamamen normaldir, ancak bunları daha yüksek dikkat çekme potansiyeli için ayarlamanın yolları vardır:
- İkinci ve üçüncü e-postaları aynı kişiye göndermeden önce birkaç gün beklediğinizden emin olun. Çalışmakla veya kişisel bir meseleyle ilgilenmekle meşgul olabilirler, bu yüzden biraz nefes alsınlar.
- Orijinal medya adımınıza biraz ekstra değer eklemeye çalışın. Hikayenize farklı bir açıdan yaklaşabilir veya farklı bir dizi bulgu sunabilirsiniz. Bu işi gazetecinin omuzlarından kaldırmak için önerdiğiniz hikayenin tüm yelpazesini göstermek için biraz deney yapın.
Bir kez daha Prowly gibi araçlar, hangi medya kişilerinin e-postanızı aldığını, kimin medya sunumunuzu okumak için açtığını ve hatta tıkladığını göstererek bu iş akışını yönetmenize yardımcı olur. Bu şekilde, medya listenizi birkaç gruba ayırabilir ve e-postanızla hangi işlemi yaptıklarına (veya yapmadıklarına) bağlı olarak takip çabalarınızı çeşitli segmentlere göre uyarlayabilirsiniz.
Şimdi, Bir Surefire Medya Konuşması Yazmaya Başlayın
Gerçekten önemli olan hikayenizin özü olsa da, medya sunumunuzun başarısında fark yaratabilecek küçük şeylerdir.
Bu nedenle, bir medya konuşması yazmanın yalnızca sunum bedeninize gerçekte yazdıklarınızla ilgili olduğunu düşündüyseniz, şaşırırsınız.
Ayrıntılara gösterilen bu düzeyde dikkat kulağa sıkıcı gelebilir, ancak başarılı bir PR vakasının sonuçları kesinlikle karşılığını verecektir. Hedefe ulaşan medya sahaları, artan erişim ve itibar artışından bağlantı kurma ve SEO desteğine kadar her şeye yol açabilir . Ve Prowly gibi, özel olarak PR ve Medya Yönetimi için tasarlanmış platformlar, denklemin sıkıcılığını ortadan kaldıracak.
